VikAppointments: Reserve e agende compromissos como um chefe
Se você administra um negócio baseado em serviços, agendar e gerenciar seus compromissos manualmente é desafiador e demorado. Além disso, reservar compromissos manualmente significa que você está propenso a erros humanos que podem custar seus negócios.
O que fazer? Você pode simplificar o processo usando um plug-in como o VikAppointments. VikAppointments é a solução perfeita para qualquer empresa de serviços que agende compromissos. Embalado até a borda com todos os recursos que você precisa para gerenciar reservas como um profissional; o plugin é um dos melhores plugins de compromissos para WordPress.
E no post de hoje, abordamos os recursos que tornam o VikAppointments um fantástico plugin de reserva do WordPress. Para adoçar o negócio, instalamos a versão PRO e testamos o plugin. Dessa forma, você sabe exatamente o que esperar e pode começar a correr.
Como isso soa? Se soa excelente, arregace as mangas e vamos ao trabalho.
O que é VikAppointments?
INFORMAÇÕES E DOWNLOADVEJA A DEMONSTRAÇÃO
VikAppointments é um poderoso sistema de gerenciamento de compromissos criado inicialmente para Joomla. Mas não estamos interessados no Joomla. Cobrimos a versão do WordPress, que – a propósito – é um dos plugins de agendamento mais avançados para WordPress.
Em questão de cliques, o plugin ajuda você a agendar compromissos e gerenciá-los rapidamente em seu site WordPress. Além disso, o plugin oferece opções personalizadas que são perfeitas para diversos negócios, como médicos, advogados, centros médicos, spas e salões, entre outros.
Mas mesmo com um milhão e um de recursos, o VikAppointments continua incrivelmente fácil de configurar e usar. No final do dia, o plug-in ajuda você a economizar muito tempo que você pode canalizar para expandir seus negócios. Em vez de perder tempo marcando consultas manualmente, você pode se concentrar inteiramente em seus clientes.
Isso fora do caminho, vamos abordar vários recursos que tornam o VikAppointments um dos melhores plugins do WordPress para gerenciar compromissos em seu site.
Recursos do VikAppointments
O plugin VikAppointments não decepciona em termos de recursos, com uma lista impressionante que impressionará iniciantes e desenvolvedores. Na seção a seguir, destacamos alguns dos recursos disponíveis no VikAppointments. Não se preocupe; vemos a maioria dos recursos em ação quando testamos o plug-in.
Isso fora do caminho, o plug-in VikAppointments possui recursos como:
- Capacidade de criar vários serviços com durações e taxas variadas
- Um painel central para gerenciar funcionários
- Agendamento de compromissos front-end sem interrupções
- Calendários mensais ou semanais mostrando a disponibilidade para cada funcionário ou serviço
- Sistema de cupons para oferecer descontos para reservas
- Capacidade de criar reservas manuais no painel de administração do WordPress
- Widget de pesquisa que ajuda os clientes em potencial a encontrar e agendar compromissos facilmente
- Dias de trabalho estendidos com turnos personalizados
- Painel front-end para funcionários
- Localização dos funcionários via Google Maps
- Opção de adicionar compras para pacotes de serviços
- Sistema de carrinho para agendar vários compromissos de uma só vez
- Gateways de pagamento personalizados
- Notificações por e-mail, SMS e ICS
- Vários widgets para melhorar a aparência do seu sistema de reservas no front-end
- Sistema integrado de gestão de clientes
- E muito mais
Em poucas palavras, o plug-in VikAppointments oferece recursos suficientes para gerenciar seus compromissos com eficiência. Com um esboço dos recursos nos guiando, vamos instalar e testar o VikAppointments.
Como instalar o VikAppointments
Instalar o plugin VikAppointments é extremamente fácil, visto que está disponível gratuitamente para download no WordPress.org. No entanto, para aproveitar os recursos premium, você deve adquirir uma licença PRO por cerca de US$ 108 no site oficial do VikAppointments . A licença é válida por um ano e, embora as renovações não sejam obrigatórias, você precisa de uma licença ativa para receber atualizações.
Agora, vamos instalar e configurar o VikAppointments para começar a agendar e gerenciar compromissos em nosso site de teste.
No menu de administração do WordPress, navegue até Plugins e clique em Adicionar novo conforme destacamos na imagem abaixo.
Fazer isso leva você à tela Adicionar plug-ins , onde você pode instalar um plug-in do seu computador ou do repositório oficial do WordPress. Digite “VikAppointments” na caixa de pesquisa de palavras-chave e, assim que encontrar o plug-in, pressione o botão Instalar agora conforme detalhamos na imagem a seguir.
Depois disso, clique no botão Ativar como mostrado abaixo para fazer a bola rolar.
Agora estamos chegando a algum lugar. Tudo o que você precisa fazer agora é configurar o plugin, o que é fácil, então vamos ao trabalho.
Como configurar VikAppointments
Depois de ativar o plugin, ele adiciona um belo item VikAppointments ao seu menu de administração do WordPress. Para configurar seu sistema de reservas, clique no item de menu VikAppointments , conforme mostrado abaixo.
O item de menu leva você ao atraente painel do VikAppointments mostrado abaixo.
Ativando a licença PRO
Estamos usando a versão PRO para o tutorial, então devo ativar a licença primeiro. Para fazer isso, clique em Upgrade to PRO, como mostramos abaixo.
Na próxima página, role até o final da página, cole sua chave de licença e clique em Validar e Instalar, conforme mostrado abaixo. Se você não tiver uma chave de licença, clique no botão Obter sua chave de licença .
O plugin entra em ação e atualiza para a versão pro automaticamente. Em seguida, clique no botão Atualização concluída, clique aqui para continuar conforme mostrado abaixo.
Agora, a versão pro está bloqueada e pronta. Aliás, abaixo está a aparência do painel de administração do VikAppointments após a atualização para a versão pro.
Nada muito para ver aqui, e agora? Tudo bem de qualquer maneira, já que ainda não estamos agendando compromissos. Vamos adicionar alguns funcionários, serviços e simular um site de reservas ao vivo.
Criando Grupos no VikAppointments
Os grupos no VikAppointments são semelhantes às categorias nas postagens do blog. Os grupos ajudam você a categorizar funcionários e serviços, permitindo que você mantenha as coisas organizadas, especialmente se você tiver muitos funcionários ou serviços. Ao mesmo tempo, não é obrigatório adicionar grupos no VikAppointments.
Além disso, vamos adicionar um grupo para nossos cinco serviços, que para fins ilustrativos são consultoria jurídica, consultoria empresarial, coaching de vida, saúde bucal e spa. Chamaremos o grupo de “ Serviços Pagos ”.
Clique em Gerenciamento e depois em Grupos, conforme detalhamos abaixo.
Em seguida, clique no botão Novo , conforme mostramos na imagem abaixo.
À parte: Observe, também, o botão Visualizar Grupos de Funcionários à direita da tela. Clicar no botão permite criar, editar e visualizar grupos de funcionários.
Voltar para a criação de um grupo de serviços.
Clicar no botão Novo leva você à tela a seguir.
Tudo o que você precisa fazer na página acima é adicionar o nome e a descrição do seu grupo de serviços. Em seguida, clique em Salvar e Fechar, conforme mostrado abaixo.
Com um grupo de serviços em vigor, agora podemos categorizar nossos cinco serviços em Serviços pagos . Agora, vamos adicionar alguns funcionários e depois os serviços reais.
Adicionando funcionários no VikAppointments
Estamos adicionando funcionários primeiro para que possamos atribuir serviços a eles mais tarde. Além disso, você deve adicionar pelo menos um funcionário para receber reservas online.
Lembre-se, você pode representar um funcionário como uma pessoa, sala, objeto ou qualquer outra coisa. Na maioria dos casos, no entanto, um funcionário é uma pessoa, por exemplo, dentista, massagista, advogado, treinador, etc.
De volta ao painel do VikAppointments, clique em Gerenciamento e depois em Funcionários , conforme destacamos abaixo.
Em seguida, clique no botão Novo , conforme destacamos na captura de tela abaixo.
Depois disso, adicione os detalhes do seu funcionário. Em seguida, clique no botão Salvar e Fechar .
Para adicionar mais funcionários, repita até inserir todos os funcionários no sistema. Você pode até clonar funcionários facilmente, então yay!
Estou usando apenas dois funcionários para fins de ilustração, mas você pode adicionar quantos desejar. Lembre-se de definir os turnos de cada funcionário na guia Dias úteis encontrada na tela acima.
Seguindo em frente rapidamente, vamos agora adicionar nossos serviços.
Adicionando serviços no VikAppointments
No painel do VikAppointments, escolha Management e clique em Services, conforme mostrado na imagem abaixo.
Depois disso, aperte o botão Novo , como destacamos abaixo.
Isso deve levá-lo diretamente à tela Novo Serviço , ondepodemos assistir você Nae Naevocê pode adicionar todos os tipos de detalhes. Veja a imagem abaixo para mais informações.
Aqui, algumas notas para a imagem acima (nossa lista numerada corresponde aos itens marcados acima).
- Serviço – Adicione aqui os detalhes de serviço necessários. Você sabe, o nome do serviço, preço, capacidade e assim por diante. Aliás, insira um slug amigável para mecanismos de pesquisa (SEF) no campo Alias
- Descrição – Aqui, adicione a descrição do seu serviço
- Atribuições – Nesta guia, você pode atribuir serviços a vários funcionários
- Metadados – A aba é especialmente essencial para SEO. Você pode adicionar o título da sua página, meta descrições e meta palavras-chave.
Depois de adicionar seus serviços, não se esqueça de clicar no botão Salvar e Fechar . Você pode clicar em Salvar, Salvar e Novo ou Cancelar dependendo de onde você está em seu fluxo de trabalho.
A propósito, tenho cinco serviços em nosso sistema agora, que se parecem com isso:
Nada mal, certo? Observe que já atribuí os serviços a vários funcionários, mas você não pode ver isso na imagem acima. Se você tiver dúvidas sobre o que eu fiz, estou disponível para responder a qualquer pergunta nas próximas 24 horas, então não hesite.
Agora que tenho grupos, funcionários e serviços, vamos exibir um formulário no front-end para que os clientes em potencial possam agendar compromissos imediatamente.
VikAppointments no front-end
Já que temos grupos, funcionários e serviços para nós, podemos começar a marcar consultas? Sim, nós podemos!
Tudo o que precisamos fazer é criar e adicionar um shortcode de reserva em uma página simples. Mas como nós fazemos isso?
Inicie o painel VikAppointments e clique no botão Shortcodes , conforme destacamos abaixo.
Em seguida, pressione o botão Novo , conforme mostrado na imagem a seguir.
Vamos criar um shortcode para nosso serviço de consultoria de negócios como exemplo. Depois disso, exibiremos os detalhes do serviço, para que os clientes em potencial possam iniciar a reserva.
Adicione seu (1) nome de código de acesso, (2) escolha Detalhes do serviço na lista suspensa e (3) selecione seu serviço (o nosso é consultoria de negócios), conforme mostrado na imagem abaixo.
Não se esqueça de clicar no botão Salvar e Fechar .
Outros tipos de código de acesso do VikAppointments
VikAppointments vem com diferentes tipos de shortcode, incluindo:
- Visualização de todos os pedidos – Adicione o código de acesso a uma página para que os usuários logados possam visualizar todos os seus pedidos
- Confirmação – O shortcode mostra um formulário de checkout se houver um item no carrinho
- Área de Funcionários – Aqui, os funcionários podem ver seu painel de gerenciamento front-end. Eles podem gerenciar seus perfis, dias úteis, serviços atribuídos e locais
- Detalhes do funcionário – O shortcode permite exibir os detalhes de um funcionário selecionado
- Lista de Funcionários – Permite exibir uma lista de funcionários que os clientes podem reservar
- Order View – O shortcode mostra o resumo de qualquer pedido selecionado
- Pacotes – Mostra todos os pacotes que podem ser adquiridos, agrupados por categoria
- Detalhes do Serviço – O shortcode mostra a página de detalhes de qualquer serviço escolhido (DICA: é o shortcode que usamos para exibir nosso serviço de consultoria de negócios)
- Lista de Serviços – O shortcode mais crítico de acordo com os desenvolvedores. O shortcode mostra uma lista de todos os serviços que os clientes podem reservar
Como adicionar o código de acesso do VikAppointments à página do WordPress
Adicionar o shortcode que você criou ao seu site WordPress é tão simples quanto A, B, C. Primeiro, navegue até Pages > Add New conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Dê um nome à sua página, clique no ícone de mais (+) e escolha o bloco Shortcode VikAppointments , conforme mostrado abaixo.
Em seguida, escolha o shortcode que você criou anteriormente, conforme mostrado na imagem abaixo.
Se estiver usando o editor clássico, você pode adicionar o código de acesso clicando no botão Lista de códigos de acesso do VikAppointments , conforme mostrado na imagem abaixo.
Depois disso, clique no botão Publicar . Aqui está o que eu tenho:
Nada mal, certo? A página vem completa com um botão funcional Reservar agora . Agora, tudo o que o cliente precisa fazer é escolher uma data e hora e clicar no botão Reservar Agora .
Assim que seu cliente acessar Reservar agora , o plug-in o levará à página seguinte para visualizar e confirmar a reserva.
Muito doce, você não concorda? Ah, esqueci de remover meu endereço de e-mail; o plugin preenche o formulário automaticamente se você tiver agendado compromissos anteriormente.
Agora que já sabemos o básico, vamos explorar o painel do VikAppointments para outras opções.
Outros recursos do VikAppoinments
Ajuda do VikAppointments
Se você estiver travado por um motivo ou outro, poderá obter ajuda diretamente no painel do VikAppointments. Clique no botão Ajuda , conforme mostrado na imagem abaixo.
Guia Compromissos
A guia Compromissos mostrada na imagem acima traz algumas opções, conforme detalhamos na lista abaixo.
- Reservas – Aqui, você pode ver todas as reservas
- Clientes – Esta página exibe uma lista de seus clientes
- Cupons – Porque, quem não gosta de um desconto na hora certa?
- Calendário , que mostra todo o seu ano civil e os ganhos totais das reservas
Guia do Portal
Então você tem a guia Portal , como mostra a imagem abaixo.
A guia Portal tem várias opções, incluindo:
- Países – Onde você pode adicionar, editar e remover países
- Comentários – A página permite adicionar comentários aos seus serviços
- Assinaturas – Aqui, você pode criar assinaturas recorrentes
- Subscr. Pedidos – Veja todos os pedidos de assinatura que os clientes compram
Guia Global
Como você pode ver na imagem acima, a guia Global permite gerenciar algumas opções, a saber:
- Campos personalizados – Você pode adicionar campos personalizados aos seus formulários de pedido para coletar todas as informações necessárias de seus clientes
- Pagamentos – Permite ativar gateways de pagamento
- Faturas – Você pode ver todas as suas faturas aqui
- Media Manager – Esta opção permite que você gerencie todos os arquivos de mídia que você carrega através do plug-in VikAppointments
Aba Configuração
A guia Configuração ajuda você a gerenciar algumas opções. Na aba você tem:
- Funcionários – Gerencie suas opções e permissões de funcionários
- Dias de Fechamento – Defina os dias em que sua empresa permanece fechada. Pode incluir fins de semana e feriados
- APIs de SMS – Configure suas opções de API de SMS para que você possa enviar mensagens de texto para seus clientes. Você pode até enviar mensagens automáticas
- Trabalhos CRON – Configurações para trabalhos CRON do VikAppointments
Widgets VikAppointments
O plug-in VikAppointments vem com alguns widgets que facilitam ainda mais o seu trabalho. Para visualizar e utilizar os widgets, basta navegar até Appearance > Widgets , conforme destacamos na imagem abaixo.
E aí está; VikAppointments em toda a sua glória.
Cá entre nós, VikAppointments é um lindo agendador de compromissos para WordPress. Depois de configurar o plug-in, ele assume as reservas em seu site, economizando muito tempo e dinheiro.
O plugin é fácil de usar; Verifiquei a documentação uma ou duas vezes para confirmar algumas coisas, mas foi isso. Em pouco tempo, eu estava dobrando o VikAppointments para fazer meu lance.
Depois de experimentar o plug-in, tenho certeza de que você não procurará outro plug-in de reserva para sua empresa. Está cheio de todos os recursos que você precisa para agendar e gerenciar compromissos em seu site.
Você tem dúvidas, perguntas ou sugestões? Por favor, compartilhe nos comentários.
