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Como o nome sugere, este guia tem como objetivo oferecer uma visão geral rápida do que é o Shortcut . Se você deseja uma compreensão mais aprofundada do Shortcut, como por exemplo, como conduzir reuniões de equipe ou como criar modelos para trabalhos que você faz repetidamente, temos um guia mais aprofundado para isso! Ou, se você e sua equipe desejam um passo a passo personalizado do Shortcut (leia-se: não uma ligação de vendas), agende um horário com nossa equipe – estamos aqui para ajudar!
Comece aqui e veja por que o Shortcut é a ferramenta de gerenciamento de projetos que sua equipe vai adorar usar. Vamos lá!
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O básico #
O Shortcut foi projetado para equipes de desenvolvimento de produtos que se preocupam com o progresso. Ele reúne rastreamento de problemas, sprints, roteiros e metas em uma única experiência para ajudar equipes — desde startups até escalas — a construir e lançar produtos. A hierarquia do Shortcut é simples:
- Histórias representam um escopo de valor para o cliente que pode ser entregue. Elas capturam o problema que precisa ser resolvido e especificam requisitos e critérios de aceitação. Histórias geralmente têm várias etapas de implementação que podem ser capturadas com Subtarefas.
- As subtarefas capturam as etapas de implementação das Histórias. Elas percorrem o fluxo de trabalho da sua equipe e permanecem conectadas ao GitHub.
- Épicos são coleções de Histórias que representam projetos maiores. São ótimos para equipes multifuncionais gerenciarem o trabalho. Por exemplo, os planos de lançamento de um recurso no mercado podem envolver Histórias de produto, engenharia, marketing e CX.
- Os objetivos conectam as equipes, os projetos que elas possuem e o trabalho individual aos objetivos estratégicos da empresa. Os objetivos são compostos por Épicos e os Resultados-Chave associados permitem que você acompanhe o progresso à medida que o trabalho é concluído.
💡Procure as trilhas de navegação nas páginas de detalhes da história e dos épicos para que você possa se aprofundar em como essas partes do trabalho se conectam à estratégia, ajudando a alinhar o foco das equipes com o trabalho mais importante.
Leia mais sobre a hierarquia do Shortcut e nossa filosofia de desenvolvimento de produtos em The Shortcut Way .
Preparando-se #
Importar seus dados traz seu progresso, histórico e insights diretamente para o Shortcut, para que você possa continuar de onde parou. Oferecemos importadores para ajudar você a migrar de outras ferramentas de gerenciamento de projetos de forma rápida e fácil. Você pode fazer isso a qualquer momento — agora ou mais tarde!
O Shortcut se integra com ferramentas para ajudar a melhorar o fluxo de trabalho da sua equipe #
Veja a lista completa de integrações.
| 💡 Use ⌘K (cmd/ctrl + k) para acessar atalhos de teclado para navegar pelo Shortcut usando apenas o teclado. |
Gerenciando o Trabalho #
A melhor coisa sobre o Shortcut é que ele pode ajudar você a fazer as coisas mais rápido e mantém todo o seu trabalho organizado para que você e sua equipe possam ver o que está acontecendo, quem está fazendo e quando será feito.
Comece criando uma história #
Adicione um título, uma descrição e conecte documentos e tarefas relacionados. Após a criação, se você conectar o GitHub (ou seu VCS preferido), poderá vincular automaticamente commits, solicitações de pull e merge, entre outros, à sua História, economizando tempo e mantendo tudo sincronizado.
| 💡Se sua equipe usa Sprints, você pode usar o campo ” Iteração ” para atribuir esta História a um Sprint futuro. |
Ao terminar, clique em Criar e veja sua história no quadro Kanban. À medida que a história avança, ela se moverá da esquerda para a direita conforme passa por cada estado do fluxo de trabalho até ser concluída.
Adicionar histórias a um épico #
Épicos são coleções de Histórias e servem para organizar o trabalho para recursos ou lançamentos. Por exemplo, se sua equipe estiver trabalhando em uma interface de usuário móvel atualizada para seu aplicativo, todas as Histórias que você criou para este projeto ficarão dentro de um Épico. À medida que as Histórias forem concluídas, você verá o progresso feito no Épico até que o recurso esteja pronto para entrega.
Acesse sua página da Épica e adicione a História que você acabou de criar a uma nova Épica. Você pode criar Histórias adicionais diretamente na página para agrupar os trabalhos relacionados.
Veja o foco da sua equipe com os Roteiros #
O Roteiro facilita ainda mais o planejamento, a visualização e a comunicação do trabalho em toda a sua organização. Ele é organizado por equipes e estruturado por meio de Épicos, o que o torna uma maneira flexível para as equipes comunicarem claramente o que vão construir e quando, mantendo a equipe alinhada.
Adicione seus épicos ao roteiro para explorar as opções: você pode reorganizar a ordem e personalizar o que é mostrado para manter a visualização do roteiro focada.
Adicione um Status de Saúde com comentários contextuais para indicar se o trabalho está no caminho certo, fora do caminho certo ou em risco. Você também pode exportar sua visualização do Roteiro para compartilhá-la com sua equipe. Jogar
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02:06MudoHabilitar legendasConfiguraçõesEntrar em tela cheia
💡Mesmo que um épico não seja atribuído à equipe, ele ainda pode ser adicionado ao grupo para ajudar a criar roteiros de colaboração entre equipes.
Planeje seus Sprints com Iterações #
Iterações (semelhantes a Sprints) são períodos definidos em que buscamos entregar um conjunto de Histórias. Na Shortcut, trabalhamos em iterações de duas semanas. Sua página de Iteração exibe em quais Histórias você está trabalhando durante a Iteração e fornece versões valiosas e resumidas dos seus relatórios de Burndown e Fluxo Cumulativo para que você possa entender rapidamente o progresso do trabalho, identificar gargalos no processo e verificar se cumprirá seus compromissos.
Concentre-se no panorama geral com objetivos #
Os objetivos permitem que você acompanhe o progresso em direção às suas metas estratégicas de alto nível no mesmo local onde o trabalho de desenvolvimento do produto está sendo realizado. À medida que as Histórias se transformam em Épicos, os Épicos se transformam em Objetivos e são os principais componentes que impulsionam o negócio. Você pode adicionar Resultados-Chave para monitorar as métricas mais importantes.
Trabalhe com sua equipe #
O Shortcut foi criado para equipes e se destaca quando se trata de colaboração, então convide algumas pessoas para experimentar com você!
A melhor maneira de perceber o valor do Shortcut é construir algo real juntos. Escolha algo em que sua equipe esteja trabalhando e crie um Épico, adicione algumas Histórias e coloque-o em um Roteiro. Veja-o se mover pelos fluxos de trabalho e ser entregue aos seus clientes satisfeitos! Eba, progresso! 👏
Estaremos prontos para responder a quaisquer perguntas que sua equipe tenha durante o processo de desenvolvimento. Entre em contato com nossa equipe ou acesse o menu Ajuda para tirar dúvidas, encontrar atalhos de teclado e acessar nosso espaço de trabalho de demonstração.
